Der Digitalisierungsgrad im Rechnungswesen vieler mittelständischer Unternehmen ist nach wie vor äußerst gering. Durchgängige unternehmensweite Finanzprozesse sind selten, Systembrüche und Excelsheets prägen noch häufig die Arbeitsweise im Rechnungswesen. Rechnungs-, Bezahl- und Buchungsprozesse erfolgen häufig manuell, mit hohem Aufwand für Dokumentensuche und die Buchungsvorbereitung. Dass die Digitalisierung derart suboptimaler Prozesse eher Kosten verursacht und wenig Vorteile bringt, liegt auf der Hand.
